Event Aanmeldpagina laten ontwerpen en installeren
Wil je deelnemers professioneel laten aanmelden voor jouw evenement, bijeenkomst of activiteit? Met dit product ontwerpen en installeren wij een duidelijke event aanmeldpagina voor jouw organisatie.
De aanmeldpagina bevat de belangrijkste informatie over jouw evenement en een eenvoudig formulier waarmee bezoekers zich online kunnen aanmelden. Zo voorkom je losse aanmeldingen via e-mail, WhatsApp of social media en houd je meer overzicht.
Voor wie is dit product bedoeld?
Deze dienst is geschikt voor organisaties die hun bijeenkomst of evenement professioneel willen presenteren en aanmeldingen overzichtelijk willen verzamelen.
- Stichtingen
- Verenigingen
- Maatschappelijke initiatieven
- Vrijwilligersorganisaties
- MKB-bedrijven
- Organisatoren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen
Waarvoor kun je de aanmeldpagina gebruiken?
- Evenementen
- Bijeenkomsten
- Trainingen en workshops
- Dialoogavonden
- Vrijwilligersbijeenkomsten
- Netwerkbijeenkomsten
- Buurtactiviteiten
- Culturele of maatschappelijke activiteiten
- Iftar, herdenking, vredesbijeenkomst of thema-avond
- Campagnes en informatieavonden
Wat krijg je?
Wij maken een professionele eventpagina die past bij jouw boodschap, doelgroep en huisstijl.
- Ontwerp van een duidelijke event aanmeldpagina.
- Installatie van de pagina op jouw WordPress-website.
- Een overzichtelijke introductie van het evenement.
- Ruimte voor datum, tijd, locatie en programma.
- Aanmeldformulier voor deelnemers.
- Bevestigingstekst na aanmelding.
- Basis e-mailnotificatie naar de organisator.
- Basis bevestigingsmail naar de deelnemer.
- Mobielvriendelijke opmaak.
- Gebruik van jouw logo, kleuren en teksten, indien aangeleverd.
Hoe werkt het?
Na je bestelling nemen wij contact met je op om de benodigde gegevens op te vragen. Op basis daarvan ontwerpen en installeren wij de event aanmeldpagina.
Zodra wij alle informatie compleet hebben ontvangen, leveren wij de pagina binnen 5 werkdagen op.
Welke gegevens hebben wij nodig?
Om de aanmeldpagina goed te kunnen maken, ontvangen wij graag de volgende informatie:
- Naam van het evenement of de bijeenkomst.
- Datum en tijd.
- Locatie of online link.
- Korte beschrijving van het evenement.
- Doelgroep.
- Programmaonderdelen.
- Eventuele sprekers of gasten.
- Logo van de organisatie, indien beschikbaar.
- Huisstijlkleuren of voorkeuren.
- Contactgegevens van de organisator.
- Welke gegevens deelnemers moeten invullen.
- Eventuele maximale capaciteit of sluitingsdatum voor aanmelden.
De oplevertermijn van 5 werkdagen start zodra alle gevraagde gegevens volledig zijn aangeleverd.
Voorbeelden van formuliergegevens
Het aanmeldformulier kan bijvoorbeeld deze velden bevatten:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Organisatie
- Aantal personen
- Opmerkingen of dieetwensen
- Akkoord met privacyverklaring
Wil je extra velden toevoegen? Dan kun je dit aangeven bij de aanlevering van je gegevens.
Levering
De event aanmeldpagina wordt binnen 5 werkdagen ontworpen en geïnstalleerd nadat wij alle benodigde gegevens hebben ontvangen.
De oplevering is bedoeld voor één standaard aanmeldpagina met één aanmeldformulier. Extra pagina’s, complexe formulieren, betaalde tickets, meerdere talen of koppelingen met externe systemen vallen niet standaard onder dit product.
Wat valt niet standaard onder dit product?
De volgende onderdelen zijn niet standaard inbegrepen:
- Betaalde ticketverkoop.
- Koppelingen met externe CRM-systemen.
- Automatische QR-codes of toegangsbewijzen.
- Meertalige pagina’s.
- Meerdere eventpagina’s.
- Uitgebreide maatwerkfunctionaliteiten.
- Hosting, domeinregistratie of technisch websitebeheer.
- Advertentiecampagnes of social media promotie.
Heb je extra wensen? Dan kunnen wij hiervoor een aparte offerte maken.
Belangrijk om te weten
Je blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de aangeleverde informatie, zoals datum, tijd, locatie, programma, contactgegevens en privacy-informatie.
Wij zorgen voor het ontwerp en de installatie van de aanmeldpagina, maar garanderen niet hoeveel deelnemers zich zullen aanmelden.
Heb je vragen voordat je bestelt? Neem dan gerust contact met ons op via info@organisatietoolkit.nl.