Budgetbeheer Applicatie voor organisaties
De Budgetbeheer Applicatie helpt stichtingen, verenigingen, maatschappelijke initiatieven en MKB-bedrijven om beter overzicht te houden over inkomsten, uitgaven, budgetten en projecten.
Veel organisaties werken met losse Excel-bestanden, bonnetjes, e-mails en handmatige overzichten. Dat kan in het begin voldoende zijn, maar wordt vaak onoverzichtelijk zodra er meerdere projecten, budgetten, inkomstenbronnen of verantwoordingsmomenten zijn.
Met deze applicatie krijg je een praktische online omgeving waarin je financiële gegevens overzichtelijk kunt beheren. Zo zie je sneller wat er binnenkomt, wat eruit gaat en hoeveel budget er nog beschikbaar is.
Prijs en maandelijkse kosten
Eenmalige opzetkosten: €499,-
Maandelijkse kosten: €15,- per maand
De eenmalige opzetkosten betaal je bij bestelling. Na oplevering betaal je €15,- per maand voor het gebruik en basisbeheer van de Budgetbeheer Applicatie.
De maandelijkse kosten gaan in vanaf de oplevering van de applicatie, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
Oplevering binnen 5 werkdagen
Wij leveren de Budgetbeheer Applicatie op binnen 5 werkdagen nadat wij alle gevraagde gegevens volledig van jou hebben ontvangen.
Na je bestelling nemen wij contact met je op om de benodigde informatie op te vragen. De oplevertermijn start dus pas zodra alle gevraagde gegevens compleet zijn aangeleverd.
Voor wie is deze applicatie bedoeld?
De Budgetbeheer Applicatie is geschikt voor organisaties die meer grip willen krijgen op hun budgetten, inkomsten en uitgaven.
- Stichtingen die subsidie-inkomsten en projectuitgaven willen volgen.
- Verenigingen die overzicht willen houden over contributies, activiteiten en kosten.
- Maatschappelijke initiatieven met meerdere projecten of budgetten.
- MKB-bedrijven die een eenvoudige budget- en kostenstructuur willen gebruiken.
- Organisaties die hun kasboek, projectbudgetten en financiële afspraken overzichtelijker willen beheren.
Wat kun je ermee?
Met de Budgetbeheer Applicatie kun je op een gestructureerde manier je financiële gegevens beheren.
- Inkomsten registreren.
- Uitgaven bijhouden.
- Budgetten per project of activiteit beheren.
- Kostenposten categoriseren.
- Overzicht houden over beschikbare budgetten.
- Projectbudgetten volgen.
- Subsidie-uitgaven beter bewaken.
- Financiële overzichten bekijken.
- Meer structuur aanbrengen in de financiële administratie.
Wat zit inbegrepen in het startpakket?
Bij het startpakket richten wij de basis van de Budgetbeheer Applicatie voor je in.
- Intake na bestelling.
- Basisinrichting van de Budgetbeheer Applicatie.
- Inrichting van inkomsten- en uitgavencategorieën.
- Basisstructuur voor projecten of activiteiten.
- Instelling van één organisatieomgeving.
- Basisuitleg over het gebruik van de applicatie.
- Oplevering binnen 5 werkdagen na ontvangst van alle gevraagde gegevens.
Welke gegevens hebben wij nodig?
Na bestelling vragen wij de gegevens op die nodig zijn om de applicatie goed in te richten.
- Naam van de organisatie.
- Naam en e-mailadres van de contactpersoon.
- Gewenste gebruikers.
- Budgetcategorieën.
- Projecten of activiteiten.
- Soorten inkomsten en uitgaven.
- Eventuele logo- of huisstijlwensen.
- Aanvullende wensen voor de basisinrichting.
De oplevering binnen 5 werkdagen start nadat alle gevraagde gegevens volledig zijn aangeleverd.
Maandelijkse kosten
Na oplevering betaal je €15,- per maand voor het gebruik en basisbeheer van de Budgetbeheer Applicatie.
Deze maandelijkse kosten zijn bedoeld voor toegang, basisbeheer en het beschikbaar houden van de applicatie.
Extra maatwerk, nieuwe functionaliteiten, koppelingen, uitgebreide rapportages, aanvullende dashboards of extra ondersteuning vallen hier niet standaard onder. Hiervoor kunnen wij apart een offerte maken.
Wat valt niet standaard onder het startpakket?
Het startpakket is bedoeld voor een praktische basisinrichting. De volgende onderdelen zijn niet standaard inbegrepen:
- Uitgebreide maatwerkfunctionaliteiten.
- Koppelingen met externe boekhoudsystemen of banken.
- Meerdere organisatieomgevingen.
- Complexe gebruikersrollen of rechtenstructuren.
- Uitgebreide rapportages op maat.
- Doorlopende inhoudelijke financiële begeleiding.
- Boekhoudkundig, fiscaal of accountantsadvies.
Heb je aanvullende wensen? Dan bespreken wij graag de mogelijkheden en maken wij indien nodig een aparte offerte.
Belangrijk om te weten
De Budgetbeheer Applicatie is bedoeld als praktische oplossing voor overzicht, budgetbeheer en interne financiële structuur. De applicatie is geen vervanging voor een boekhouder, accountant, belastingadviseur of financieel adviseur.
Je blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid van ingevoerde gegevens, financiële keuzes, subsidievoorwaarden, administratie en rapportages.
Heb je vragen voordat je bestelt? Neem dan gerust contact met ons op via info@organisatietoolkit.nl.